GDPR overholdelse
Hvorfor er GDPR så vigtig? Det drejer sig om en vigtig ændring, eftersom der er en enorm forskel på den datamængde, som virksomhederne opbevarer og bruger i dag, og den datamængde, som de opbevarede i 1995, da det tidligere direktiv fra 1995, EU's Databeskyttelsesdirektiv, blev udarbejdet.
Formålet med GDPR. Formålet med GDPR (officielt kaldt Forordning (EU) 2016/679) er at give relevante regler for nutidens digitale verden og værne om sikkerheden for de personlige oplysninger, der i dag, i et meget større omfang end tidligere samles, opbevares og anvendes til meget detaljerede analyser med henblik på beslutningstagen og markedsføring.
GDPR og dokumentsikkerhed. Mens meget fokus i GDPR er rettet mod beskyttelse af online data, gælder det dog også fysisk lagrede data, hvilket betyder, at virksomheder skal overveje, hvad der sker med de oplysninger, de udskriver, kopierer, scanner og faxer. Papirkopier, der genereres af en MFP og efterlades i printbakken eller i usikrede skraldespande, kan udsættes for uautoriseret adgang og betragtes som databrud.
Usikre printere i netværk og MFP'er uden kryptering og datasletning kan også udgøre en risiko. De digitale kopier af dokumenter, der er lagret på dem, kan blive et mål for hackere, der ønsker at stjæle oplysninger, eller hvis der ikke er en indbygget firewall, kan de blive anvendt som en platform til at trænge ind i et netværk og angribe andre systemer.
Hvordan kan Sharp hjælpe med at efterleve kravene i GDPR. Sharp byder på et stort udvalg af sikkerhedsløsninger, der kan hjælpe dig med at efterleve kravene i GDPR, inklusive den mest moderne teknologi og indbyggede sikkerhedsfunktioner i Sharps MFP-enheder, sikre udskrivnings- og dokumentstyringsløsninger.
Sharps administrerede IT-tjenester, såsom PC-beskyttelse og sikker sikkerhedskopi, betyder også, at vi kan hjælpe dig med at beskytte oplysninger, uden at lægge en ekstra byrde på dine medarbejdere – uanset størrelsen på din virksomhed.